04 Sep, 2018

[A LIRE] La 25ème heure – Les secrets de productivité de 300 startupers

A LIRE
04 Sep, 2018

La 25ème heure, c’est cette heure qui nous manque à toutes et à tous…

Dans notre monde d’aujourd’hui, et quel que soit notre statut, on court, on se disperse, on s’essouffle et on s’épuise.

On voudrait être parfait.e dans tous les compartiments de nos vies. On rogne sur son sommeil, sur le temps qu’on passe avec ses enfants (sa famille, ses ami.e.s, son chien, ce que vous voulez), sur ses projets, voire sur ses rêves…

Au final parfois on passe à côté de sa vie. Et on le regrette souvent trop tard…

Cet article inaugure sur mon blog une série de lectures.
J’ai en effet décidé de rattraper un (gros !) retard en la matière, m’étant beaucoup concentrée ces dernières années sur de l’apprentissage en ligne.
Mon objectif ? Un livre par semaine, à vous partager ensuite, avec mes commentaires… #lechallengedelarentrée
Souhaitez-moi bonne chance !

 

Si comme moi vous faites partie de ces gens qui cherchent à longueur de journée cette 25ème heure, alors ce livre va vous sauver la vie.

Il a été co-rédigé par 3 amis startupers, sur la base de cette simple question envoyée au total à plus de 300 startupers et chefs d’entreprise dans le monde : “Quel est LE truc qui te fait gagner le plus de temps au quotidien ?”

Se procurer la 25ème heure

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Pour trouver votre 25ème heure…

La vie est courte ; donc la productivité ne doit pas être un objectif, mais un moyen. Un moyen de réaliser justement tout ce que vous voulez, à côté.

Le progrès est paradoxal. On constate en fait (et de plus en plus !) que toutes nos technologies et outils numériques nuisent à notre efficacité au lieu de nous aider.

Aujourd’hui, en réalité on ne travaille pas beaucoup, mais on perd beaucoup de temps à son travail. Pourquoi ? Par manque d’organisation certes, mais surtout parce qu’il faut changer de postulat.

Et apprendre à devenir paresseux.

En commençant par se poser, et accepter de remettre en question ses méthodes de travail, step by step, même si au départ on a l’impression de perdre du temps. Il faut investir sur le long terme.

C’est là le secret de la productivité : de petites améliorations graduelles qui au final produisent d’énormes différences.

Le livre vous propose 3 étapes de travail. Il faut :

  • s’organiser
  • se concentrer
  • accélérer

 

1. S’organiser

Il s’est passé 8.000 ans entre la révolution agricole et la révolution industrielle, 120 ans entre la première révolution industrielle et la l’invention de l’ampoule, 90 ans entre l’invention de l’ampoule et le premier voyage sur la lune, 22 ans entre le premier voyage sur la lune et la création d’internet, 9 ans entre la création d’internet et le séquençage intégral de l’ADN.

Non seulement les technologies se développent à toute vitesse, mais en outre elles sont adoptées de plus en plus vite.

Aujourd’hui, la ressource la plus rare au milieu du tourbillon d’informations qui nous entoure, c’est le temps. Donc pour apprendre à l’utiliser au mieux, vous allez devoir :

  • découvrir la puissance du “non”
  • abuser de la To Do List
  • appliquer la règle des 2 minutes
  • apprendre à déléguer au maximum
  • définir vos priorités (la règle des 3 tâches)
  • combattre la procrastination

 

2. Se concentrer

Nous sommes en pratique sans arrêt dérangé.e.s par toutes sortes de sollicitations extérieures.

Notre attention devient donc elle aussi une ressource rare. Et l’alternance des tâches est en réalité l’un des pires ennemis de la productivité. Alors pour rester concentré.e, il va falloir apprendre à :

  • chasser les pensées parasites
  • se protéger des tentations
  • créer sa bulle
  • passer aux communications asynchrones
  • dire “stop” aux notifications

 

3. Accélérer

Cela peut se faire grâce à la méthode F-A-S-T en 4 étapes : Fundamentals / Automation / Speed / Twenty-Eighty Rule. Le livre vous la détaille avec moult exemples…

  1. Fundamentals : prendre soin de soi-même et avoir de bons outils de travail
  2. Automation : automatiser tout ce qui peut l’être (formulaires, e-mails, etc)
  3. Speed : aller plus vite (lire, écrire, naviguer, rechercher, optimiser les réunions)
  4. Twenty-Eighty Rule, ou la fameuse loi de Pareto : 20% des efforts doivent conduire à 80% de l’impact…

 

En pratique…

Bien évidemment, ce livre vous présente une liste impressionnante d’outils, d’idées et de bonnes pratiques pour réussir chacune de ces étapes.

En toute logique, comme moi, vous devriez le lire et le relire… en quête de votre 25ème heure à vous ! Pour ma part, depuis que je l’ai lu, j’ai déjà le sentiment d’avoir gagné du temps, grâce notamment aux actions suivantes :

  • mémoriser davantage de raccourcis clavier
  • installer un Google Calendar directement sur mon ordi de bureau – il se synchronise bien sûr avec mon smartphone
  • abandonner Firefox au profit de Chrome
  • appliquer la règle des 2 minutes
  • et je travaille à mettre en place le reste…

 

Se procurer La 25ème Heure

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J’espère en tout cas vous avoir donné envie d’en faire votre nouveau livre de chevet ! Et n’hésitez pas dans les commentaires ci-dessous à partager vos astuces à vous…

 

PS : au cas où, vous pourriez aussi aller relire ce billet-ci qui présentait déjà quelques lectures indispensables, notamment pour démarrer en marketing digital.

 

Valérie Bernard
Fondatrice de Gimme Social Web

 

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